藥品招標(biāo)采購工作流程 -------------------------------------------------------------------------------- 2007-06-01 27kb doc 下載次數(shù)
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-------------------------------------------------------------------------------- 簡 介 流程說明 一、流程名稱
【資料圖】
藥品招標(biāo)采購工作流程 二、流程編號
gygfc-yy-001 三、流程目的 明確從制定招標(biāo)工作計劃，告知生產(chǎn)廠家，審查廠家資料制作標(biāo)書。
報送資料和樣品，到網(wǎng)上報價、議價、簽訂中標(biāo)協(xié)議書的整個過程 四、流程目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)藥品招標(biāo)采購 五、流程負(fù)責(zé)人 直接負(fù)責(zé)人藥品招標(biāo)工作小組（醫(yī)院、采購、質(zhì)管、客戶、財務(wù)、信息） 六、流程描述 1．藥品招標(biāo)工作小組關(guān)注招標(biāo)工作動態(tài)，下載有關(guān)資料。
根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定制定招標(biāo)政策、招標(biāo)工作計劃和工作安排（根據(jù)每次招標(biāo)的具體情況安排每個工作步驟的工作時限），聯(lián)系生產(chǎn)廠家，告知招標(biāo)工作情況。
代理費(fèi)用談判，通知廠家做好資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作； 2．廠家整理資質(zhì)文件，連同樣品交給招標(biāo)小組。
資質(zhì)文件包括
資質(zhì)證明/納稅申報表/企業(yè)基本情況表/gmp認(rèn)證證書/產(chǎn)品說明書原件/生產(chǎn)批準(zhǔn)文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等； 3．藥品招標(biāo)工作小組接收資質(zhì)文件及樣品,審查資質(zhì)及產(chǎn)品資料，錄入基本情況匯總表，文件整理、粘貼。
制作標(biāo)書，打印裝訂成冊； 4．藥品招標(biāo)工作小組向采購中心報送資料； 5．藥品招標(biāo)工作小組整理樣品、制作標(biāo)簽，向中介機(jī)構(gòu)送樣； 6．藥品招標(biāo)工作小組根據(jù)中介機(jī)構(gòu)和采購中心反饋信息在網(wǎng)上報價、議價； 7．中介機(jī)構(gòu)和采購中心組織專家評審。
宣布中標(biāo)結(jié)果； 8．藥品招標(biāo)工作小組通知廠家生產(chǎn)，進(jìn)行中介費(fèi)用核算，簽訂中標(biāo)協(xié)議書； 9．藥品招標(biāo)工作小組在中標(biāo)后對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控
七、流程文件、表單 《工作計劃》、《招標(biāo)通知》、《標(biāo)書》、《中標(biāo)協(xié)議書》 八、業(yè)務(wù)風(fēng)險 廠家資質(zhì)不合格。
報價、議價不合理 九、流程控制點(diǎn) 聯(lián)系廠家 防范問題
尋找了不合格的廠家 控制手段
考核醫(yī)院、采購負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家人員 控制依據(jù)
績效考核管理制度 審查廠家資質(zhì)及產(chǎn)品資料 防范問題
廠家資質(zhì)不合格或資料不全 控制手段
考核質(zhì)
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